エクセルで見えているところ(可視セル)だけをコピーするには?

パソコン

エクセルの表で

非表示にしたところはコピーしないで

見えているところだけ

をコピーしたいときがありますね。

見せたくないから非表示にしているのに

共有するにはいちいち削除しなければいけないの!?

見えている部分だけの集計がほしいのに

集計のたびに非表示ではなく削除しないと集計できないの!?

と困ったことはありませんか?

エクセルで表を作れば何かと便利ですが

ちょっとした技を知らないだけで

出来上がりが同じようでも

作業の手間が全然違ってきてしまいます。

サクッとできる人になるには

ひとつひとつ

小技を習得していくと

同僚にも一目置かれることでしょう。

今回は

見えているところだけ

(これを可視セルと呼びます)

をコピーするテクニックをご紹介しましょう。

方法は次の2つがあります。

見えているところだけをコピーするには その1

非表示にしたところがあるエクセルの表で

①まず範囲選択をします。

 ショートカットキー [Alt]+[;]

 を押してください。

②次にコピーします。

 ショートカットキー [Ctrl]+[C]

 を押してください。

 これで見えている部分だけのコピーができました!

新しいシートやファイルに

[Ctrl]+[V]で貼り付けてみてください。

非表示の部分を除いてコピーできたと思います。

見えているところだけ(可視セル)をコピーするには その2

ショートカットキーを覚えるのが面倒な方や

スポンサーリンク

普段使い慣れないので忘れてしまうという方など

メニューからもできますので

以下の方法でお試しください。

①範囲選択をします。

 コピーしたい範囲をドラッグして選択してください。

②コピーします。

 「ホーム」タブの「検索と選択」へ行き

 「条件を選択してジャンプ」を選択。

 「選択オプション」の「可視セル」をチェック。

  →「OK」

  この状態で

  ショートカットキー [Ctrl]+[C]でコピー。

  もしくは、

  範囲選択のすぐあとで[Ctrl]+[C]をして

  そのあとでホームタブの可視セル選択をしてもOKです。

  ③貼り付け

   ショートカットキー [Ctrl]+[V]で

   貼り付けてみてくださいね。

可視セルのコピーで注意することは?

【注意】

貼り付けたところはすべて文字として認識されています。

つまり、集計した関数などは

文字になっていますので、

集計などの関数は設定しなおす必要があります。

縦計や横計など

合わなくなっているのを

忘れずに確認してくださいね。

まとめ

いかがでしたか?

覚えてしまえば簡単ですね。

これを知らないと

元データをコピーしてから、不要な列や行を削除したり

面倒な加工をしないといけなくなりますね。

ぜひ「可視セルコピー」を習得して

エクセルを使いこなしていってください。

最後までお読みいただきありがとうございました。

スポンサーリンク

コメント

タイトルとURLをコピーしました