エクセルの表で
非表示にしたところはコピーしないで
見えているところだけ
をコピーしたいときがありますね。
見せたくないから非表示にしているのに
共有するにはいちいち削除しなければいけないの!?
見えている部分だけの集計がほしいのに
集計のたびに非表示ではなく削除しないと集計できないの!?
と困ったことはありませんか?
エクセルで表を作れば何かと便利ですが
ちょっとした技を知らないだけで
出来上がりが同じようでも
作業の手間が全然違ってきてしまいます。
サクッとできる人になるには
ひとつひとつ
小技を習得していくと
同僚にも一目置かれることでしょう。
今回は
見えているところだけ
(これを可視セルと呼びます)
をコピーするテクニックをご紹介しましょう。
方法は次の2つがあります。
見えているところだけをコピーするには その1
非表示にしたところがあるエクセルの表で
①まず範囲選択をします。
ショートカットキー [Alt]+[;]
を押してください。
②次にコピーします。
ショートカットキー [Ctrl]+[C]
を押してください。
これで見えている部分だけのコピーができました!
新しいシートやファイルに
[Ctrl]+[V]で貼り付けてみてください。
非表示の部分を除いてコピーできたと思います。
見えているところだけ(可視セル)をコピーするには その2
ショートカットキーを覚えるのが面倒な方や
普段使い慣れないので忘れてしまうという方など
メニューからもできますので
以下の方法でお試しください。
①範囲選択をします。
コピーしたい範囲をドラッグして選択してください。
②コピーします。
「ホーム」タブの「検索と選択」へ行き
「条件を選択してジャンプ」を選択。
「選択オプション」の「可視セル」をチェック。
→「OK」
この状態で
ショートカットキー [Ctrl]+[C]でコピー。
もしくは、
範囲選択のすぐあとで[Ctrl]+[C]をして
そのあとでホームタブの可視セル選択をしてもOKです。
③貼り付け
ショートカットキー [Ctrl]+[V]で
貼り付けてみてくださいね。
可視セルのコピーで注意することは?
【注意】
貼り付けたところはすべて文字として認識されています。
つまり、集計した関数などは
文字になっていますので、
集計などの関数は設定しなおす必要があります。
縦計や横計など
合わなくなっているのを
忘れずに確認してくださいね。
まとめ
いかがでしたか?
覚えてしまえば簡単ですね。
これを知らないと
元データをコピーしてから、不要な列や行を削除したり
面倒な加工をしないといけなくなりますね。
ぜひ「可視セルコピー」を習得して
エクセルを使いこなしていってください。
最後までお読みいただきありがとうございました。
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